Wat leuk dat je de moeite neemt om onze beroepengids te bekijken. Fondsen.org is dé vacaturesite voor banen bij goede doelen, non profits, ngo’s, fondsen en impact organisaties.
Wat is een vrijwilligerscoördinator?
Veel goede doelen, ngo’s, non-profits, fondsen en impactorganisaties kunnen hun werk alleen maar doen dankzij de inzet van hun vrijwilligers. Als vrijwilligerscoördinator ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en ondersteunen van een groep vrijwilligers. Je houdt je onder andere bezig met het opstellen van vrijwilligersbeleid en het werven van nieuwe vrijwilligers.
Wat zijn de taken van een vrijwilligerscoördinator?
Als vrijwilligerscoördinator ondersteun je het bestuur bij alle zaken betreffende vrijwilligers en stuur je deze aan in hun werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijsturen van het vrijwilligersbeleid. Je kijkt hoe dit in de praktijk vorm krijgt en doet voorstellen ter verbetering.
Ook ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de vrijwilligers. Denk hierbij aan het onderling verdelen van taken en het maken van roosters, maar ook het organiseren van de onboardingprocedures. Ook signaleer je tijdig tekorten en overschotten op de verschillende terreinen om te kijken of de taakverdeling moet worden aangepast. Je helpt vrijwilligers bij hun ontwikkeling door bijvoorbeeld trainingen te faciliteren en zorgt voor duurzame samenwerking.
Uiteraard houd je je ook bezig met het werven van nieuwe vrijwilligers en het welzijn van de vrijwilligers die al bij de organisatie werkzaam zijn. Voor organisaties is het belangrijk dat de interne sfeer goed is en dat de perceptie van de buitenwereld hierbij aansluit. Zo wordt het aantrekkelijk voor mensen om zich als vrijwilliger aan te sluiten en actief te blijven. Je luistert daarom naar de zorgen van vrijwilligers en neemt hun belangen serieus. Je bent het voornaamste aanspreekpunt voor alle vrijwilligers. Soms zul je je ook bezighouden met het opzetten van wervingscampagnes.
Ook ben je dé spil tussen de vrijwilligers en het bestuur. Hierbij komt kijken dat je het bestuur op de hoogte stelt van wat er speelt onder de vrijwilligers. Andersom houd je de vrijwilligers op de hoogte van alle ontwikkelingen binnen de organisatie.
Wat zijn de belangrijkste competenties van een vrijwilligerscoördinator?
Affiniteit met de doelen van de organisatie waar je werkt is erg belangrijk. Je moet namelijk de vrijwilligers kunnen motiveren en inspireren voor het werk van de organisatie en hun rol daarbinnen. Ook moet je het beleid van de organisatie kunnen vertalen naar concrete, praktische effecten op het vrijwilligerswerk.
Je hebt daarbij verschillende leidinggevende vaardigheden nodig. Denk bijvoorbeeld aan het verdelen van taken, delegeren en het motiveren van vrijwilligers. Niet alleen moet je goed met de vrijwilligers kunnen communiceren, maar ook met het bestuur. Het is hierbij van belang dat je denkt vanuit het door het bestuur bepaalde beleid.
Een leidinggevende functie als deze brengt met zich mee dat je gestructureerd te werk moet gaan. Je houdt makkelijk overzicht wanneer je grote groepen mensen moet organiseren en weet wat er binnen de organisatie speelt.
Welke achtergrond/ervaring moet een vrijwilligerscoördinator hebben?
Om voor deze rol in aanmerking te komen en aan de slag te gaan als vrijwilligerscoördinator is het soms nodig dat je minimaal een hbo-werk- en -denkniveau hebt. Er zijn geen specifieke opleidingen die je klaarstomen voor dit werk. Een opleiding die aansluit op de werkzaamheden van de organisatie waar jij gaat werken is voldoende.
Meestal wordt het zeer op prijs gesteld als je bekend bent met leidinggeven; nog beter is ervaring met het leidinggeven aan vrijwilligers.
Waar werken vrijwilligerscoördinatoren?
Organisaties die steunen op de bijdrage van vrijwilligers hebben meestal een vrijwilligerscoördinator om alles in goede banen te leiden. Het kan voorkomen dat deze functie deel uitmaakt van een andere functie. Denk hierbij aan andere HR-functies binnen de organisatie. Meestal wordt deze functie parttime aangeboden.
Wat voor salaris verdient een vrijwilligerscoördinator?
Bij een fulltime dienstverband kun je uitgaan van een bruto salaris van minimaal € 2.900 tot maximaal € 5.300 per maand. In de afweging van de hoogte van het salaris worden voornamelijk opleiding en werkervaring meegenomen Ook kan de grootte van de organisatie een rol spelen.
Wil jij aan de slag in de één van de sectoren op onze website? Of ben je je aan het oriënteren op een nieuwe baan? Maak dan een job alert aan of schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief. Zo blijf je altijd op de hoogte van de nieuwste impact vacatures.
