Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Share on telegram

Secretaris

Vluchtelingenwerk Nederland

Contract
Functiegroep
Locatie

Als secretaris bij VluchtelingenWerk bied je inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan één bestuurlijk orgaan binnen de organisatie, zoals het bestuur, het directieteam of de portefeuille-overleggen. Je hebt zelf een of meerdere aandachtsgebieden. In een week ben je met veel verschillende zaken bezig, zoals het verzorgen van de notulen van een vergadering, het voorbereiden van een inhoudelijke notitie in overleg met een collega of het verzorgen van de administratieve afhandeling van een klacht. Ook lever je een bijdrage aan de net gefuseerde stichting door er met je teamgenoten, onder leiding van de secretaris raad van bestuur, voor te zorgen dat we voldoen aan externe en interne vereisten op het gebied van governance en compliance.

Secretaris – 32 uur

Wat ga je doen?

Je verricht organisatorische en coördinerende werkzaamheden voor het aan jou toebedeeld gremium en je biedt tevens inhoudelijke ondersteuning. Je belangrijkste taken:

  • Je verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en overleggen, je zet acties uit bij de juiste collega’s en je coördineert en bewaakt de tijdige afhandeling van deze acties.
  • Je ondersteunt de planning en bewaakt de voorbereiding van relevante (beleids)voorstellen.
  • Je doet voorstellen ter verbetering van bijvoorbeeld besluitvorming en signaleert knelpunten.
  • Je levert een bijdrage aan inhoudelijke notities en (besluitvormings)documenten op je eigen aandachtsterrein en coördineert waar nodig de totstandkoming van deze documenten.
  • Je zorgt voor de bekendmaking van en informatievoorziening over besluiten.

Wie ben jij?

Je hebt HBO werk- en denkniveau, kennis van en ervaring met (bestuurlijke) besluitvormings- en administratieve processen. Je bent in staat overzicht te houden en verbindingen te leggen. Je kuntgoed plannen en organiseren en je neemt initiatief in het ontzorgen van anderen en in het stroomlijnen van processen. Je bent flexibel en in staat je snel aan te passen aan veranderende omstandigheden. Je bent zeer nauwkeurig in het opstellen van verslagen en overzichten, het verstrekken van informatie, het archiveren van stukken en het opstellen van notities en procedures. Ook ben je zeer zorgvuldig in het behandelen van vertrouwelijke informatie en in het bewaken van de voortgang van diverse processen. Juridische kennis/achtergrond is een pré.

Wat we bieden

VluchtelingenWerk biedt een salaris tussen € 2.884,- en € 4.252 bruto per maand (schaal 9), op basis van een 36-urige werkweek. VluchtelingenWerk Nederland kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk, zoals een individueel keuzebudget (IKB) waarbij je maandelijks 17,05% over je bruto maandsalaris opbouwt. De precieze invulling van werktijden en werkplaats is in overleg, waarbij je de mogelijkheid hebt om flexibel en hybride te werken. Aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.

Over de organisatie en jouw team

Overal ter wereld moeten mensen vluchten voor hun leven vanwege oorlog, politiek geweld, hun seksuele geaardheid, afkomst of religie. Wie in Nederland terechtkomt, kan rekenen op de ondersteuning van VluchtelingenWerk. Van aankomst tot zelfredzaamheid. Daar zetten 12.500 bevlogen vrijwilligers en honderden betaalde krachten zich dagelijks voor in.

Op dit moment bereiden we een grote fusie voor waarbij alle regionale stichtingen en het landelijk bureau van VluchtelingenWerk samensmelten tot één stichting op 1 januari 2022. Deze fusie leidt tot nieuwe teams met nieuwe opdrachten waarbij veel opgezet en gepionierd moet worden.

Als secretaris ben je een van circa zes medewerkers binnen het staf-team. Dit team valt rechtstreeks onder het tweehoofdig bestuur. Je legt verantwoording af aan de secretaris raad van bestuur en je ontvangt functionele aanwijzingen van de voorzitter van het gremium dat aan jou is toebedeeld.

Heb je belangstelling?

Lees eerst de uitgebreide functiebeschrijving. Herken je je in de beschrijving en wil je graag bij VluchtelingenWerk werken? Stuur dan je sollicitatie vóór 13 december a.s. via de sollicitatieknop op dee pagina t.a.v. Liesbeth Goldman (bestuurssecretaris), onder vermelding van functie, vacaturenummer 11 en vacaturebron. Heb je nog aanvullende vragen over de functie, mail dan ook naar het genoemde mailadres. Online screening en het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure. De gesprekken vinden plaats op 17 en 22 december 2021.

VluchtelingenWerk Nederland nodigt mensen met een vluchtelingenachtergrond nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Acquisitie n.a.v. de advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen in je netwerk wel.

Vluchtelingenwerk Nederland

Maatschappij

VluchtelingenWerk Nederland, Surinameplein 122, Amsterdam, NH, Nederland

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Werklocatie:
VluchtelingenWerk Nederland, Surinameplein, Amsterdam, Netherlands
Secretaris
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV