Secretaris

Vluchtelingenwerk Nederland

Contract
Functiegroep
Locatie

Stichting VluchtelingenWerk Nederland zoekt een secretaris: een leuke en afwisselende functie binnen een team van secretarissen en adviseurs. Als secretaris bied je inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan één van de (bestuurlijke) organen binnen de organisatie, zoals de Directieraad of een Managementteam. Ook heb je een of meer aandachtsgebieden, zoals bijvoorbeeld de klachtenregeling of het beheer van de vergadertool. De ene dag verzorg je de notulen van een vergadering, de volgende dag bereid je in overleg met de voorzitter of de secretaris raad van bestuur een inhoudelijke notitie voor. Ook lever je een bijdrage aan de stichting door er met je teamgenoten, onder leiding van de secretaris raad van bestuur, voor te zorgen dat we voldoen aan externe en interne vereisten op het gebied van gouvernance en compliance.

Secretaris

32-36 uur

Wat ga je doen?

Je verricht organisatorische en coördinerende werkzaamheden voor de aan jou toebedeelde gremia en je biedt tevens inhoudelijke ondersteuning. Je belangrijkste taken:

  • Je verzorgt de voorbereiding en verslaglegging voortvloeiend uit besprekingen en overleggen, je zet acties uit bij de juiste collega’s en je coördineert en bewaakt de tijdige afhandeling van deze acties.
  • Je ondersteunt de planning en bewaakt de voorbereiding van relevante (beleids-) voorstellen.
  • Je verzamelt en bewerkt (management)informatie voor jaarplannen en begroting en je stelt de juiste overzichten op.
  • Je levert een bijdrage aan inhoudelijke notities en (besluitvormings-)documenten op je eigen aandachtsterrein en coördineert waar nodig de totstandkoming van deze documenten.
  • Je zorgt voor de bekendmaking van en informatievoorziening over besluiten.

Wie ben jij?

Je hebt HBO werk- en denkniveau, kennis van en ervaring met (bestuurlijke) besluitvormings- en administratieve processen. Je kunt goed plannen en organiseren en je bent dienstverlenend ingesteld. Je neemt initiatief in het ontzorgen van anderen en in het stroomlijnen van processen. Je bent flexibel en in staat je snel aan te passen aan veranderende omstandigheden. Je bent zeer nauwkeurig in het opstellen van verslagen en overzichten, het verstrekken van informatie, het archiveren van stukken en het opstellen van notities en procedures. Ook ben je zeer zorgvuldig in het behandelen van vertrouwelijke informatie en in het bewaken van de voortgang van diverse processen. Relevante juridische kennis of ervaring is een pré.

Wat we bieden

VluchtelingenWerk biedt een salaris tussen € 2.956,- en € 4.358,- bruto per maand (schaal 9), op basis van een 36-urige werkweek. VluchtelingenWerk Nederland kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk, zoals een individueel keuzebudget (IKB) waarbij je maandelijks 19% over je bruto maandsalaris opbouwt. De precieze invulling van werktijden en werkplaats (standplaats is Amsterdam) is in overleg, waarbij je de mogelijkheid hebt om hybride te werken. Aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging. 

Over de organisatie en jouw team

Overal ter wereld moeten mensen vluchten voor hun leven vanwege oorlog, politiek geweld, hun seksuele geaardheid, afkomst of religie. Wie in Nederland terechtkomt, kan rekenen op de ondersteuning van VluchtelingenWerk. Van aankomst tot zelfredzaamheid. Daar zetten 11.000 bevlogen vrijwilligers en honderden betaalde krachten zich dagelijks voor in.

Als secretaris ben je een van circa zes medewerkers binnen het staf-team. Binnen dit team zijn meerdere secretarissen werkzaam. Het team valt rechtstreeks onder het tweehoofdig bestuur. Je legt verantwoording af aan de secretaris raad van bestuur en je ontvangt functionele aanwijzingen van de voorzitters van de gremia die aan jou zijn toebedeeld.

Heb je belangstelling?

Lees eerst de uitgebreide functiebeschrijving. Herken je je in de beschrijving en wil je graag bij VluchtelingenWerk werken? Stuur dan je sollicitatie uiterlijk zondag 28 augustus via de sollicitatieknop op deze pagina t.a.v. Liesbeth Goldman (Secretaris Raad van Bestuur, manager Staf), onder vermelding van ‘Secretaris’, vacaturenummer 104 en de vacaturebron. Heb je nog aanvullende vragen over de functie, mail dan naar lgoldman@vluchtelingenwerk.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 1 september. Online screening en het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.

VluchtelingenWerk Nederland nodigt mensen met een vluchtelingenachtergrond nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Acquisitie n.a.v. de advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen in je netwerk wel.

Vluchtelingenwerk Nederland

Maatschappij

VluchtelingenWerk Nederland, Surinameplein 122, Amsterdam, NH, Nederland

Werklocatie:
VluchtelingenWerk Nederland, Surinameplein, Amsterdam, Nederland
Secretaris
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV