Administratief medewerker Servicepunt

Contract
Functiegroep
Locatie

Wat ga je doen?

Je voert binnen het Servicepunt team diverse ondersteunende administratieve taken uit ten behoeve van de registratie en het muteren van relatiegegevens in onze systemen. Je verstrekt op verzoek informatie aan onze relaties, via e-mail of per telefoon.

Je beheert diverse mailboxen. Ook ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de response op marketingacties en voor periodieke mailingen. Je onderhoudt nauw contact met andere afdelingen en medewerkers over de gezamenlijke acties en taken, en hebt hierbij een signaalfunctie. Je bent proactief en denkt doorlopend mee over procesverbeteringen.

Administratief medewerker Servicepunt

(24-32 uur)

Op facilitair gebied verricht je uitvoerende werkzaamheden. Bijvoorbeeld: facilitaire voorraden bijhouden, bestellingen plaatsen bij externe leveranciers en monteurs begeleiden.

Als receptionist ben je verantwoordelijk voor een klantvriendelijke ontvangst van bezoekers bij de receptie. Je verzorgt de inkomende en uitgaande post. Je houdt de receptie en ontvangstruimten netjes en je regelt vergaderzalen (intern en extern) inclusief de catering. De werkzaamheden worden voornamelijk op kantoor uitgevoerd.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Werk met impact, dat er echt toe doet en waar je het verschil kunt maken.
  • Een grote diversiteit aan collega’s: we streven naar een divers personeelsbestand.
  • Aandacht voor jouw eigen (talent)ontwikkeling. Een individueel keuzebudget van circa 19% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen passend bij jouw persoonlijke wensen.
  • Het salaris is conform de cao Sociaal Werk schaal 5 maximaal 3.009,- bruto per maand (bij 36 uur per week).
  • Een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op verlenging.

Wie ben jij?

  • MBO werk- en denkniveau (niveau 3).
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, facilitaire ervaring is een pré.
  • Je bent klantgericht, initiatiefrijk, proactief, flexibel, accuraat, efficiënt en kunt zelfstandig werken.
  • Je hebt oog voor detail en denkt mee en draagt bij aan werkprocessen.
  • Je hebt affiniteit met de doelgroep van het UAF.

Wat doet het UAF?

Het UAF zet zich in voor de ontwikkeling van gevluchte studenten en professionals en hun integratie op de Nederlandse arbeidsmarkt. Dit doen we al sinds 1948. Jaarlijks adviseren, begeleiden en ondersteunen we gemiddeld 3.800 vluchtelingen tijdens hun opleiding en of loopbaan.

Wij zijn een deskundige en sociale organisatie. Bij ons zet je jezelf in om écht een verschil te maken. Dit doe je samen met ongeveer honderd collega’s. Wij geloven in het talent van vluchtelingen en vinden dat hun kennis en vaardigheden moeten worden benut. Samen met onderwijsinstellingen, gemeenten, het bedrijfsleven én onze donateur, maken wij de weg vrij voor hun professionele ontwikkeling.

Enthousiast geworden?

Dan nodigen we je van harte uit om jouw motivatie en cv voor 31 oktober 2022 te sturen via de sollicitatieknop op deze pagina. Vermeld daarbij het vacaturenummer 2022-10.

Voor vragen kun je terecht bij: Marjolein Peters, Facilitair Manager via 030 – 2520835.

Werklocatie:
UAF, Newtonlaan, Utrecht, Nederland
Administratief medewerker Servicepunt
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV