Secretaresse

Nederlandse Rode Kruis

Contract
Functiegroep
Locatie

Wij helpen mensen in nood. Om de hoek- en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt. Dat is waar het Rode Kruis voor staat.

Daarbij is iedereen welkom.

Zonder uitzondering.

Alleen zo kunnen wij onze missie waarmaken.

En het verschil maken voor alle mensen in nood.

Wie je ook bent.

Laten we samen van het verschil onze kracht maken.

Sluit je aan bij onze movement.

Help de wereld vooruit door jezelf te zijn.
Dat is de + van het Rode Kruis

Dat is de + van diversiteit

Voor onze afdelingshoofden Communicatie en P&O zijn wij per direct op zoek naar een

Secretaresse

32-40 uur p/w

Voor beide afdelingshoofden(tevens  MT-leden) ben je gatekeeper en hét aanspreekpunt en verzorg en ondersteun je de agenda- en e-mailbeheer en de verzorging van de zakelijke correspondentie. Met je flexibele en klantgerichte houding, zorg je ervoor dat beide MT’s optimaal kunnen functioneren. Je denkt proactief mee, anticipeert op (ad-hoc) situaties en faciliteert hierin. Waar mogelijk neem je zelf het initiatief.

Daarnaast sta je in nauw contact met je collega secretaresses, om ervaringen te delen, van elkaar te leren en te sparren om zo optimaal te kunnen werken én kun je elkaar vervangen indien nodig. Dit vraagt om aanpassingsvermogen, creativiteit, teamspirit en collegialiteit. Daarnaast is het vooral leuk en fijn om onderdeel te zijn van een ‘team’.

Een greep uit je werkzaamheden:

  • Op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak: agendabeheer, planning overleggen, planning meetings, beheer en uitvoer workflow, P&C-cyclus, personeelszaken, informatieverwerking;
  • Notuleren bij cluster MT meetings;
  • Redigeren en lay-outen van vergaderdocumenten voor verschillende overleggen;
  • Ondersteuning en organisatie van bijeenkomsten zoals clustermeetings (planning, voorbereiding en verslaglegging);
  • Algemeen voorkomende ondersteunende werkzaamheden zoals het bewaken van planningen

Functie-eisen:

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau; minimaal MBO niveau 4, b.v. MEAO of secretarieel;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren en redigeren van stukken;
  • Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, waaronder MS Office/Microsoft 365(met name MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint); 
  • De voertaal bij het Nederlandse Rode Kruis is Nederlands, daarnaast vragen wij ook goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse taal, vanwege de communicatie met internationale partners en medewerkers.

Steekwoorden waar jij je in herkent zijn:

  • Je bent sociaal, discreet en sensitief en je voelt je MT-leden goed aan;
  • Je bent stressbestendig, want je werkt in een organisatie die volop in beweging is;
  • Je bent een kei in plannen en organiseren en bent daarin precies en assertief.

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Wij bieden: 

We vragen van jou flexibiliteit, maar die krijg je van ons ook terug. Wij zijn een mensgerichte organisatie waar jij je verder kunt ontwikkelen en er ruimte is voor trainingen.

Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min.

€ 2.548,46 tot max. € 3.302,43 bruto per maand bij een dienstverband van 40 uur per week). Je krijgt in eerste instantie een contract voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI.

We werken volgens het activiteit gebaseerd werken, en kiest in overleg met de MT-leden waar en wanneer je werkt. Je werkt net als je andere collega’s deels vanuit huis en krijgt een telefoon en laptop tot je beschikking.

Reacties:

Je motivatiebrief +en cv gericht aan Jeneth Santoe, P&O Adviseur ontvangen we graag via https://werkenbijhetrodekruis.inhroffice.com/nl/job/236212/apply

Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Yvonne van Rossum 06-48407617.

De procedure start zodra kandidaten zich aanmelden, dus wacht niet te lang en solliciteer.

Een online assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op  www.rodekruis.nl, het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Nederlandse Rode Kruis

Mensen in nood

Anna van Saksenlaan 50, Den Haag, Nederland

Werklocatie:
Het Nederlandse Rode Kruis - Verenigingskantoor, Anna van Saksenlaan, Den Haag, Nederland
Secretaresse
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV