Personal Assistant

Nederlandse Rode Kruis

Contract
Functiegroep
Locatie

Wij helpen mensen in nood. Om de hoek- en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt. Dat is waar het Rode Kruis voor staat.

Daarbij is iedereen welkom.

Zonder uitzondering.

Alleen zo kunnen wij onze missie waarmaken.

En het verschil maken voor alle mensen in nood.

Wie je ook bent.

Laten we samen van het verschil onze kracht maken.

Sluit je aan bij onze movement.

Help de wereld vooruit door jezelf te zijn.
Dat is de + van het Rode Kruis.

Dat is de + van diversiteit.

Wij zijn op zoek naar twee:

Personal Assistants

32-40 uur p/w

Als (noodhulp)organisatie is het Rode Kruis gewend om dynamische perioden te managen. Gezien de vele uitdagingen waar wij nu voor staan is de goede ondersteuning van onze MT-leden meer dan noodzakelijk.

In deze positie ben jij het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en organiseer je zelfstandig de agenda’s, mailbox- en e-mailverkeer. Met je flexibele, klantgerichte en pro-actieve houding zorg je ervoor dat de MT-leden en hun cluster optimaal kunnen functioneren.

Je denkt proactief mee met je MT-leden en voelt ze naadloos aan, anticipeert op (ad-hoc) situaties en faciliteert waar mogelijk op inhoudelijke activiteiten. Binnen deze rol ben je regelmatig in contact met je collega Personal Assistants, stemt agenda’s af en deelt ervaringen, zodat je de organisatie maximaal kunt bedienen.

Wat ga je doen?

  • Agendabeheer, plannen van overleggen en meetings en indien nodig verrichten van inhoudelijke activiteiten;
  • Ondersteuning van informatieverwerking en personeelszaken;
  • Organisatie en ondersteuning van bijeenkomsten zoals clustermeetings en ook planning, voorbereiding en verslaglegging daarvan.

Wat vragen wij van jou?

  • Een MBO+/HBO werk- en denkniveau en zeer ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Wellicht overbodig te zeggen, maar je kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen is goed;
  • Sterke communicatieve vaardigheden. De voertaal bij het Nederlandse Rode Kruis is Nederlands, daarnaast vragen wij goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse taal, vanwege de communicatie met internationale partners en medewerkers.

Waarin herken jij jezelf?

  • Je bent discreet, integer en sensitief en je voelt je MT-leden goed aan;
  • Je bent stressbestendig en flexibel, want je werkt in een organisatie die volop in beweging is;
  • Je bent een kei in plannen en organiseren, bent daarin precies en assertief en neemt initiatief;
  • Je bent enthousiast, betrokken en  hebt een goede dosis relativeringsvermogen.

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Wat bieden wij jou: 

We vragen van jou flexibiliteit, maar die krijg je van ons ook terug. Wij zijn een mensgerichte organisatie waar jij je verder kunt ontwikkelen en er ruimte is voor trainingen.

Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 9 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.830,46 tot max. € 3.546,57 bruto per maand bij een dienstverband van 40 uur per week). Je krijgt in eerste instantie een contract voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI.

We werken volgens het activiteit gebaseerd werken, en kiest in overleg met de MT-leden waar en wanneer je werkt. Je werkt net als je andere collega’s deels vanuit huis en krijgt een telefoon en laptop tot je beschikking.

Hoe kun je reageren?

Je motivatiebrief en cv gericht aan Jeneth Santoe, HR Adviseur ontvangen we graag voor 31 oktober via de sollicitatieknop op deze pagina.

Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Yvonne van Rossum 06-48407617.

De procedure start zodra kandidaten zich aanmelden, dus wacht niet te lang en solliciteer.

Een online assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op  www.rodekruis.nl, het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Nederlandse Rode Kruis

Mensen in nood

Anna van Saksenlaan 50, Den Haag, Nederland

Werklocatie:
Het Nederlandse Rode Kruis - Verenigingskantoor, Anna van Saksenlaan, Den Haag, Nederland
Personal Assistant
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV