Internationale Projectadministrateur

Nederlandse Rode Kruis

Contract
Functiegroep
Locatie

Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat.

Ook internationaal maken wij mensen in nood, die kwetsbaar zijn voor en/of blootgesteld zijn aan natuurrampen of crisis, weerbaarder door het bieden van integrale humanitaire hulp.

De combinatie van een dynamische werkomgeving vol professionalisering en verbetering, met heel diverse taken, en werk wat er écht toe doet: dat is wat je krijgt als

Internationale Projectadministrateur

32-40 uur per week

Het belang is groot: in 14 landen voeren we met het Nederlandse Rode Kruis grote programma’s uit met impact. Samen met het lokale Rode Kruis zetten we onze mensen in het veld in om te helpen. Voor noodhulp (na een aardbeving of oorlog), voor onderzoek (digital mapping, klimaat) en voor preventie (voorlichting en lokale zelfredzaamheid). Jij bent in deze functie van doorslaggevend belang om de financiële beheersing van projecten van A tot Z te ondersteunen en te verbeteren.

De financiële kant van onze projecten is van groot belang: institutionele donoren verwachten dat wij zorgvuldig omgaan met subsidies. De subsidies dienen zoveel als mogelijk terecht te komen bij de doelen van onze hulpprogramma’s.  Daarbij is het belangrijk dat wij aan de verwachtingen en regels van onze donoren houden zoals wij dat hebben afgesproken. Dit is al een uitdaging op zich omdat onze programma’s en projecten worden uitgevoerd in complexe landen met hoge mate van risico’s bij de (financiële) uitvoering. Jij bent ondanks deze uitdagingen in een dynamische omgeving van grote waarde om het toch waar te maken.

Uiteraard ga je deze uitdaging niet alleen aan. Bij de uitvoering van je werkzaamheden ben je onderdeel van een team van vijf project administrateurs/controllers waarbij iedereen zijn eigen portfolio heeft. Binnen jouw portfolio werk je nauw samen met de financial controller, roving finance delegate en de desken. De desk is een samengesteld team die per land verantwoordelijk is voor de (financiële) uitvoering van projecten. Daarnaast nemen de eisen met betrekking tot subsidieregelingen toe. Een proactieve project administrateur zoals jij maakt daarin het verschil tussen een kwalitatief goede administratie of niet. Jij herkent knelpunten en/of risico’s en doet er ook wat mee. Hierdoor ben jij sparringpartner voor onze landen zodat zij beter in staat zijn onze belangrijke projecten (financieel) te managen. Het wordt zeer gewaardeerd wanneer jij periodiek reizen (1-2 keer per jaar) aflegt naar onze landen om verbinding tot stand te brengen en ter plaatse het verschil te maken.

Jouw takenpakket is zeer divers. Van budget tot actuals en van rapportages tot operationele vragen. Jij ben breed onderlegd en gemotiveerd om de desk van landen te ondersteunen. Jij bent de spin in het web en zorgt dat open eindjes aan elkaar geknoopt worden. Je hebt een hands-on mentaliteit en maar weet ook wat jouw verantwoordelijkheid is en wat niet.

Je legt verantwoording af van je werkzaamheden bij de teamleider projectadministratie. Jouw team valt samen met financial control onder het cluster Finance internationale hulp. Samen ondersteunen we de landen functioneel bij financieel gerelateerde zaken waarbij we een goede balans zoeken tussen support en advies versus compliance.

Wat breng je verder mee:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau vanuit een financiële / administratieve / control opleiding;
  • 0 tot 5 jaar werkervaring in financiële (project) administratie of control;
  • Je bent handig in financiële en projectmatige systemen eigen maken of hebt daar ervaring mee;
  • Goede Excel vaardigheden die van data gecontroleerd en omgezet worden naar bruikbare output voor (interne) klanten;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels is een must, beheersing van Frans is een pré.

Competenties:

  • Je bent gemotiveerd om het verschil te maken in onze organisatie;
  • Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk;
  • Je bent betrouwbaar en integer;
  • Hands-on mentaliteit en een afmaker;
  • Zelfstandig en zelfsturend;
  • Vasthoudendheid bij weerstand.

Wat bieden wij jou:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar voor 32-40 uur per week. Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling, onder professionele begeleiding. Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 9 van de CAO van het Rode Kruis, afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.830,46 en max. € 3.546,57 bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI. We werken volgens het activiteit gebaseerd werken, en je kiest in overleg waar en wanneer je werkt (wij werken volledig in de cloud, zowel thuis als op het hoofdkantoor). Je werkt net als je andere collega’s deels vanuit huis en krijgt een laptop tot je beschikking.

Wij zijn benieuwd wie jij bent!

Je motivatiebrief en cv gericht aan Jeneth Santoe, HR Adviseur, ontvangen we graag voor 29 augustus 2022 via de sollicitatieknop op deze pagina.

Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Spyros Papastamatiou, Teamlead International Project Administration via 06 48412563.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit maakt – net als een online assessment en een referentiecheck – onderdeel uit van dit sollicitatieproces.    

Voor meer informatie over het Rode Kruis zie onze website www.rodekruis.nl en www.rodekruis.tv. Het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nederlandse Rode Kruis

Mensen in nood

Anna van Saksenlaan 50, Den Haag, Nederland

Werklocatie:
Het Nederlandse Rode Kruis - Verenigingskantoor, Anna van Saksenlaan, Den Haag, Nederland
Internationale Projectadministrateur
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV