Business support medewerker Internationale Hulpverlening

Nederlandse Rode Kruis

Contract
Functiegroep
Locatie

Rode Kruis

Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat.

Iedereen is welkom.

Zonder uitzondering.

Alleen zo kunnen wij onze missie waarmaken.

En het verschil maken voor alle mensen in nood.

Wie je ook bent.

Laten we samen van het verschil onze kracht maken.

Sluit je aan bij onze movement.

Help de wereld vooruit door jezelf te zijn.
Dat is de + van het Rode Kruis.

Wereldwijd staan we klaar voor mensen in nood
Aardbevingen, overstromingen, bosbranden, conflicten, corona, ebola, een sprinkhanenplaag. Rampen en conflicten raken ieder jaar miljoenen mensen. Over de hele wereld staan we klaar voor mensen in nood. Met afdelingen in maar liefst 192 landen zijn we de grootste humanitaire hulporganisatie ter wereld en zijn we altijd dichtbij.

Voor de afdeling internationale hulpverlening zijn we opzoek naar een business support medewerker. Je ondersteunt de managers van de teams en bent aanspreekpunt voor de afdeling.

Ben je professioneel, werk je digitaal, kun je organiseren, plannen en zorgvuldig informatie verwerken? Heb je interesse in het humanitaire, internationale werkveld? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Business support medewerker –  Afdeling Internationale Hulpverlening

24 uur p/w voor een periode van 1 jaar

met mogelijkheid tot verlenging

Je rapporteert aan het hoofd van de afdeling, maar werkt veel samen met de managers van de teams. Je stemt veel af met de management assistenten, vooral met de assistente van het hoofd van de afdeling. Daarnaast heb je veel contact met de assistenten van de landendesks.  

Wat ga je doen?

Je ondersteunt op administratief/financieel en organisatorisch vlak de managers van de afdeling:

  • agendabeheer, plannen van afdelingoverleggen (incl. outlookuitnodiging en zaalreservering)
  • administratieve en financiële ondersteuning van uitzendingen in de online tool (SPACE)
  • administratieve opvolging van programma’s in de online tools
  • organiseren en opvolgen van de briefing sessies voor nieuwe medewerkers, stagiares en vrijwilligers
  • verslaglegging van specifieke overleggen
  • logisitieke ondersteuning (boeken van hotel/taxi)
  • logistieke ondersteuning bij grote afdelingsoverleggen en bij externe overleggen (voorbereiding en verslaglegging)
  • werkdagen worden in overleg afgestemd met de directe collega management assistente, en vervangt elkaar indien nodig. In verband met pieken en dalen in de werkzaamheden wordt enige flexibiliteit gevraagd

Wat vragen wij van jou?

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Aantoonbare werkervaring in een zelfstandige secretaressefunctie
  • De voertaal binnen de afdeling is Engels, daarnaast vragen wij goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal, vanwege de communicatie met andere afdelingen en externen.
  • Ruime ervaring met MS-Office (met name MS Word, Excel, Outlook) en geautomatiseerde systemen

Je talenten zijn:

Plannen en organiseren en klantgerichtheid. Je bent resultaat- en oplossingsgericht (kan nee zeggen met een alternatieve oplossing) en toont initiatief waar nodig. Je werkt zelfstanding, bent stressbestendig en werkt accuraat. Daarnaast ben je integer en kun je je flexibel opstellen.

Wij bieden: 

Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 7 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.390,48 max. € 2.983,20 bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI.

We werken volgens het activiteit gebaseerd werken, en kiest in overleg met je manager waar en wanneer je werkt. Je werkt net als je andere collega’s deels vanuit huis en krijgt een telefoon en laptop tot je beschikking.

Reacties:

Je motivatiebrief + CV gericht aan Shelly Jonker ontvangen we graag voor 20 November via de sollicitatieknop op deze pagina.

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Shelly Jonker, sjonker@redcross.nl, HR Adviseur.

Een online assessment maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl en www.rodekruis.tv. Het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Nederlandse Rode Kruis

Mensen in nood

Anna van Saksenlaan 50, Den Haag, Nederland

Werklocatie:
Het Nederlandse Rode Kruis - Verenigingskantoor, Anna van Saksenlaan, Den Haag, Nederland
Business support medewerker Internationale Hulpverlening
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV