Management Assistent Kerk in Actie

Protestantse Kerk Nederland

Contract
Functiegroep
Locatie

De dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland zoekt een

Management Assistent Kerk in Actie

32-36 uur per week

Heb jij hart voor het werk van Kerk in Actie wereldwijd en wil jij graag je administratieve en organisatorische talenten hiervoor inzetten? Geniet jij van een dynamische en internationale omgeving en kun je snel schakelen tussen alles wat er moet gebeuren? Dan kom je als geroepen!

Je verzorgt de secretariële en organisatorische ondersteuning van de tweehoofdige leiding van Kerk in Actie en activiteiten van het hele team. Denk hierbij aan het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het bijhouden van de jaarplanning, agendabeheer en het behandelen van e-mail, telefoon en post. Je denkt proactief mee, hebt aan een half woord genoeg, signaleert zaken die opgepakt moeten worden en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je levert waar nodig je bijdrage aan projecten of evenementen en weet je processen en procedures goed eigen te maken. Ook speel je een rol bij het organiseren van de reizen van collega’s die op dienstreis gaan naar partnerorganisaties.

Als managementassistent binnen Kerk in Actie ben je daarnaast ook verantwoordelijk voor een deel van de projectcyclus van de projecten die Kerk in Actie heeft met partners in het buitenland. Je controleert of de projectdocumenten op orde zijn, je spoort internationale partners aan om gegevens tijdig in te leveren en bewaakt de deadlines. Je stelt overzichten op om informatie te geven en signaleert mogelijke knelpunten in de uitvoering. Ook draag je zorg voor de archivering van documenten.

Kortom, je bent een belangrijke spin in het web in zowel de managementondersteuning als in de projectadministraties.

Wat verwachten wij van jou?

Wij vinden het belangrijk dat je meelevend lid bent van de Protestantse Kerk in Nederland en affiniteit hebt met het werk van Kerk in Actie. Je herkent je in competenties als: proactief, probleemoplossend, klantgericht, teamspeler en nauwkeurig. Je collega’s zo optimaal mogelijk faciliteren is jou op het lijf geschreven. Vanzelfsprekend beschik je over een relevante secretariële of administratieve opleiding (HBO of MBO 4-niveau) en relevante werkervaring. Je bent uiteraard communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en in het Engels. Het is mooi meegenomen als je al ervaring hebt met Google (docs en drive).

Wat mag jij van ons verwachten?

Wat kun je van ons verwachten? Wij bieden jou een afwisselende functie waarin jij een waardevolle bijdrage kunt leveren aan onze organisatie. De functie is ingeschaald in schaal 8 (minimaal € 2.438 en maximaal € 3.351 bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Daarnaast ontvang je vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie maar wel met uitzicht op een vast dienstverband. Bij de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk vind je volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling in een omgeving waar verbondenheid en ambitie centraal staan.

Geïnteresseerd?

Overweeg jij om de volgende stap in je loopbaan te maken maar wil je nog meer informatie? Neem dan contact op met Pepijn Trapman, manager Kerk in Actie Buitenland via p.trapman@protestantsekerk.nl. Wil je direct solliciteren? Stuur dan je motivatie met CV (als één PDF) uiterlijk 18 augustus a.s. via de sollicitatieknop op deze pagina t.a.v. Lydia Struik o.v.v. vacaturenummer 2022-029.

Protestantse Kerk Nederland

Maatschappij

Protestantse Kerk in Nederland, Joseph Haydnlaan, Utrecht, Nederland

Werklocatie:
Joseph Haydnlaan 2A, 3533 AE Utrecht, Nederland
Management Assistent Kerk in Actie
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV