Programmamedewerker Zorgen voor Elkaar       

Oranje Fonds

Contract
Functiegroep
Locatie

Het Oranje Fonds

Stel je voor: een wereld waarin we niet langs elkaar heen leven, maar klaar staan voor elkaar. Waar iedereen naar wens en vermogen mee kan doen en waar de buurt je thuis is. Het Oranje Fonds steunt honderden initiatieven die zich hiervoor, juist ook nu, actief inzetten. Zo zorgen we dat niemand er alleen voor hoeft te staan.

Wil jij hieraan bijdragen? Voor het Oranje Fonds zoeken wij een Programmamedewerker Zorgen voor Elkaar. Als Programmamedewerkermaak je je er samen met een team professionals hard voor dat het sociale weefsel binnen onze samenleving blijft bestaan én wordt versterkt. De behoefte aan vrijwillige ondersteuning wordt steeds groter. Soms kun je niet op een naaste rekenen om die zorg te geven of heeft ook die naaste het zwaar. Daarom steunt het Oranje Fonds vrijwilligers die vrijwillige (of sociale) zorg verlenen aan een ander zodat iedereen die steun ervaart die hij of zij nodig heeft. 

Binnen de pijler Zorgen voor Elkaar ondersteun je de Programma adviseurs via organisatorische en administratieve werkzaamheden om te werken aan het versterken van vrijwillige zorg, zodat mensen die bijvoorbeeld zich eenzaam voelen, psychisch kwetsbaar zijn of ondersteuning bij het opvoeden van de kinderen nodig hebben, zich gesteund voelen. Ook onderhoud je het eerstelijns contact met de sociaal initiatiefnemers.

Programmamedewerker Zorgen voor Elkaar       

(0,8 fte)

Waar ga je werken?

Binnen de afdeling Bestedingen en Programma’s onderscheiden we vier teams, die alle vier een eigen aandachtsgebied hebben. Deze functie is vacant in de pijler ‘Zorgen voor Elkaar’. De Programmamedewerker levert vanuit de eigen deskundigheid en passend bij de algemene kwaliteitsstandaard een bijdrage aan de voorbereiding en uitvoering van (activatie)programma’s,  en de administratieve verwerking van projectaanvragen. In het dagelijkse werk is de Programmamedewerker het eerstelijns aanpreekpunt voor sociaal initiatiefnemers die projecten voorleggen aan het Fonds of deelnemen aan programma’s. De Programmamedewerker kan zowel worden ingezet binnen de pijler alsook meer generiek, om collega’s in andere teams te ondersteunen. 

Klantvriendelijkheid is erg belangrijk in deze functie. Jij zorgt er voor dat het Oranje Fonds optimaal bereikbaar is, mensen snel en goed worden geholpen en dat er – indien nodig – snel verbinding wordt gelegd met de juiste inhoudelijke collega’s. Programmamedewerkers beantwoorden vragen, kijken in het systeem mee achter de schermen, luisteren naar verhalen en ervaringen en beantwoorden deze waar mogelijk online (bijvoorbeeld via de chat).

Wat ga je doen?

Binnen deze functie zijn de volgende resultaatsgebieden te onderscheiden: 

  • Je verricht diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het team rondom de voorbereiding, uitvoering en afronding van projectaanvragen en programma’s.
  • Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer, de volledigheid van dossiers en de doorlooptijden van het interne proces van projectaanvragen.
  • Je adviseert over, begeleidt en verzorgt de inrichting van de (programma)administratie bij het opzetten van nieuwe programma’s en andere activiteiten.
  • Je bereidt financiële afrekeningen van projecten voor en handelt deze af in samenwerking met de Programma Adviseur
  • Je beantwoordt vragen (telefonisch, mail) van sociaal initiatiefnemers en biedt informatie. 
  • Je werkt samen met collega’s in goed onderling overleg.
  • Je houdt de database van sociaal initiatiefnemers bij.
  • Je ondersteunt de Teamleider en Programma Adviseurs bij het verzamelen van gegevens/informatie ten behoeve van het opstellen van de teamdoelstellingen en totstandkoming van o.a. begroting en jaarplannen
  • Je bereidt vergaderingen administratief voor, notuleert deze zo nodig en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.

Wie ben jij?

Je bent een enthousiast persoon die van aanpakken houdt. Je bent een kei in plannen en organiseren en je beschikt over uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden. Je bent al snel zelfstandig en begrijpt goed welke ondersteuning het team nodig heeft. Je zoekt voortdurend naar oplossingen die van toegevoegde waarde zijn. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie met veel klantcontact.

Wat vragen we van jou?

Om succesvol te kunnen zijn als Programmamedewerker verwachten we het volgende van je:• Mbo werk- en denkniveau• Kennis van en ervaring met projectmatig werken en administratieve werkzaamheden• Proactieve houding in samenwerken• Klant- en servicegerichtheid• Communicatief sterk• Kennis van en inzicht in de doelgroep van het Oranje Fonds• Kennis en ervaring met relevante ICT systemen, ervaring met Excel enSalesforce is een pre• Affiniteit met de kernwaarden van het Oranje Fonds: Verbindend, Ondernemend, Inspirerend en Lerend.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie bij een bijzondere en maatschappelijk betrokken organisatiegesitueerd aan de Maliebaan in Utrecht. We starten met een jaarcontract. 

Het Oranje Fonds heeft een eigen arbeidsvoorwaarden reglement. De functie is ingeschaald in schaal 3 
(deze schaal begint bij € 2.443,- bruto p/m bij een fulltime dienstverband van 37,5 uur)waarbij inschaling plaats vindt op basis van kennis, achtergrond en ervaring. Het dienstverband per week is 30 uur. Het Oranje Fonds heeft goede marktconforme arbeidsvoorwaarden waarin onder andere een goede thuiswerkregeling en een studiekostenregeling zijn opgenomen. De pensioenen zijn ondergebracht bij PFZW. 

Interesse?

Als je wilt solliciteren op deze functie stuur dan uiterlijk 16 januari jouw motivatie en CV aan Christel Sloof (HR) via de sollicitatieknop op deze pagina.

In de keuze voor de uiteindelijke invulling van de vacature kijken we allereerst naar geschiktheid van de kandidaat (kennis, ervaring en competenties). Binnen het Oranje Fonds willen we graag een afspiegeling zijn van de maatschappij in Nederland. Bij gebleken geschiktheid kiezen we voor de kandidaat die op dit vlak iets toevoegt aan het team. 

De eerste gespreksronde is een gesprek met de Teamleider, met het Hoofd Bestedingen & Programma’s  en de HR manager. Gesprekken voor deze ronde zullen we plannen in de week van 17 januari a.s.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marlou Pijnappel-Clark (Teamleider Zorgen voor Elkaar) via 06-30529743 of met Kristel Ashra (Hoofd Bestedingen & Programma’s) via 06-23599432.

Oranje Fonds

Maatschappij

Maliebaan 18, 3581 CP Utrecht, Nederland

Werklocatie:
Maliebaan 18, 3581 CP Utrecht, Netherlands
Programmamedewerker Zorgen voor Elkaar       
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV