Directiesecretaresse

Natuurmonumenten

Contract
Functiegroep
Locatie

Voor het directiesecretariaat van Natuurmonumenten zijn we op zoek naar een nieuwe collega, die samen met twee andere Directiesecretaresses het secretariaat bemenst.

Jouw werk als

Directiesecretaresse (m/v/x)

In deze functie werk je in het team Directie- en Verenigingssecretariaat. Dit team bestaat uit drie Directiesecretaresses, een Verenigingssecretaris, een Verenigingsmanager en een Directiesecretaris-Teamleider. Het team verzorgt in het algemeen de planning, organisatie en ondersteuning voor directie, managementteam, bestuur en ledenraad, waarbij het directiesecretariaat de dagelijkse ondersteuning van de drie directieleden en twee landsdeelmanagers als kerntaak heeft. Je werkt hierin intensief samen met twee andere directiesecretaresses en stemt de werkzaamheden onderling goed af.
Je dagelijkse werk bestaat in hoofdzaak uit:

  • Complex agendabeheer en planning, waaronder het maken van (complexe) interne en externe afspraken op veel verschillende locaties, die regelmatig op korte termijn gepland of gewijzigd moeten worden;
  • Mailverkeer in meerdere mailboxen bijhouden en mails verwerken/beantwoorden;
  • Aanspreekpunt voor verzoeken, vragen en meldingen en deze zelfstandig afhandelen;
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van verschillende vergaderingen;
  • Postverwerking en ondertekening van stukken;
  • Het verzorgen van attenties, reserveringen en bestellingen.

Wat jij meeneemt

Je vindt het leuk om aan de slag te gaan op een druk secretariaat in een dynamische organisatie. We zijn op zoek naar nieuwe collega met:

  • Mbo/hbo werk- en denkniveau en een secretariële of aanverwante opleiding of secretariële werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint);
  • Tact en goede communicatieve vaardigheden: je kunt goed omgaan met contacten op verschillende niveaus en neemt daarbij een proactieve rol aan;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, je bent resultaatgericht, accuraat en kunt goed organiseren (ook onder enige tijdsdruk);
  • Je kunt goed schakelen tussen het oplossen van kleine issues gedurende de dag en het vooruitkijken in de agenda en daarop anticiperen;
  • Je hebt een positieve instelling, bent integer, dienstverlenend en vasthoudend.

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage levert aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland! Wij bieden: 

  • Een afwisselende baan in een inspirerende werkomgeving;
  • 60% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek); 
  • Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 5 van CAO Bos en Natuur – Natuurmonumenten. Afhankelijk van opleiding en werkervaring is dat een salaris van minimaal € 2.553,- en maximaal € 3.410,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  • De standplaats is het hoofdkantoor van Natuurmonumenten in Amersfoort nabij centraal station;
  • Een goede werk/privé balans met de mogelijkheid om te flexwerken, zowel thuis als op  verschillende locaties door heel Nederland. Er zijn goede thuiswerkfaciliteiten. Je werkdagen en de dagen waarop je op kantoor werkt, stellen we in goed overleg vast.
  • In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd.

Werken bij Natuurmonumenten  

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 880.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor natuur in Nederland. Meer informatie is te vinden op onze website: www.natuurmonumenten.nl.

Meer informatie en solliciteren

Ben jij de energieke Directiesecretaresse die we zoeken? Stuur dan uiterlijk 6 juli 2022 je sollicitatiebrief inclusief cv (bij voorkeur als pdf, in Word kan ook) naar Barbara van den Berg, Directiesecretaris-Teamleider via de sollicitatieknop op deze pagina.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Barbara van den Berg, via 06-83261169.

De eerste ronde gesprekken staat gepland op 15 juli 2022 en de tweede ronde op 19 juli 2022.

Bij voorkeur laten we de nieuwe collega starten op 1 september 2022.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Natuurmonumenten

Natuur, Milieu en Dieren

Stationsplein 1, 3818 LE Amersfoort

Werklocatie:
Stationsplein 1, Amersfoort, Nederland
Directiesecretaresse
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV