Ondersteunend Medewerker Noord-Holland Noord

Natuurmonumenten

Contract
Functiegroep
Locatie

Als Ondersteunend Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verrichten van organiserende, secretariële, uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het beheerteam Noord-Holland Noord. Je bent een spin in het web binnen het team en houdt altijd het overzicht. Als jij je ergens voor inzet zijn de zaken goed geregeld. Zo draag je als Ondersteunend Medewerker en onderdeel van het team bij aan het behoud van de prachtige natuur en cultuurhistorie in Nederland.

Jouw werkzaamheden als

Ondersteunend Medewerker 

Als Ondersteunend Medewerker verzorg je een breed palet aan ondersteunende werkzaamheden. Een deel van je werk bestaat uit de uitvoering van de planning & control-cyclus en diverse administratieve- en bedrijfsprocessen, het andere deel is meer secretarieel van aard. Jouw werkzaamheden:

  • Organiserende werkzaamheden zoals agendabeheer, het maken van afspraken, kantoorautomatisering en facilitaire zaken;
  • Financieel administratieve werkzaamheden verrichten, mede ter ondersteuning van projecten zoals overzichten maken, offertes toetsen, facturen op stellen en controleren;
  • Financiële controles en correcties uitvoeren;
  • Ondersteunen bij de aanvraag van subsidies;
  • Overzichten en voortgangsrapporten opstellen volgens gegeven richtlijnen. Je bewaakt de voortgang van de opvolging van gemaakte afspraken en zorgt voor adequate terugkoppeling;
  • Je verzamelt en ordent documenten, verwerkt informatie en mutaties in administratieve systemen;
  • Je treedt op als vraagbaak voor collega’s en vrijwilligers, ook op financieel-administratief gebied. Je handelt vragen of verzoeken af, beoordeelt de aard van de vraag of het verzoek en helpt mensen verder;
  • Je neemt (telefonische) verzoeken en vragen in ontvangst en handelt deze in voorkomende gevallen zelf af of schakelt door naar de juiste persoon; 
  • Je neemt publieksvragen (telefonisch en via email) in ontvangst en beantwoordt zelf (daartoe stel je een veelgestelde vragen & antwoorden document samen) of zet ze door naar de juiste persoon; 
  • Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
  • Je ondersteunt bij het maken van visuele communicatiemiddelen; 
  • Vergaderingen voorbereiden, notuleren, verslagen maken en de voortgang bewaken van besluiten en actiepunten;
  • Je herkent en signaleert knelpunten in het werkproces, doet praktische verbetervoorstellen en blijft op de hoogte van (wijzigingen in) voorschriften en werkwijzen.

De beheereenheid Noord-Holland Noord als je werkomgeving

De gebieden van de eenheid Noord-Holland Noord zijn enorm divers. Landgoed Nijenburg met het Heiloöerbos, de Weidse Polders nabij Egmond, de authentieke Harger- en Pettemerpolder, het bij Callantsoog in de duinen verborgen Zwanenwater en op Waddeneiland Texel het oudste weidevogelreservaat van Nederland; Waalenburg, langs de Vogelboulevard het parelsnoer aan unieke kustvogel broedgebieden en het vorig jaar geopende Natuurcentrum De Marel. De beheereenheid werkt vanuit drie locaties; Callantsoog, Heiloo en Natuurcentrum De Marel op Texel en bestaat uit een hecht team dat zorgdraagt voor de fantastische natuur en oog en oor heeft voor haar buren. 

Wat jij meeneemt

Je bent een enthousiaste en hulpvaardige collega. Je bent administratief, organisatorisch en analytisch sterk en uiteraard werk je nauwkeurig. Je houdt ervan om je collega’s te helpen maar bent ook in staat hen aan te spreken wanneer zaken niet op orde zijn. Verder heb je:

  • Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel administratieve richting (of gelijkwaardige kennis en ervaring);
  • Ervaring met organiseren;
  • Ervaring met (ondersteunende) communicatie werkzaamheden;
  • Inzicht in administratieve en financiële (werk-)processen;
  • Goede computervaardigheden (Outlook, Excel, PowerPoint);
  • Goede communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk).

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage kan leveren aan het behoud en de ontwikkeling van vele mooie natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

  • Een afwisselende baan in een prachtige werkomgeving; 
  • Je werkt afwisselend op de verschillende locaties waarbij je wekelijks op Texel, Callantsoog en Heiloo aanwezig bent;
  • 70% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek); 
  • Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal €2.553,- en maximaal €3.410,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  • Goede thuiswerkfaciliteiten;
  • In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd. 

Werken bij Natuurmonumenten 

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 750.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor natuur in Nederland. Meer informatie is te vinden op onze website: www.natuurmonumenten.nl.

Meer informatie en solliciteren

Ben jij de enthousiaste Ondersteunend Medewerker die we zoeken voor beheereenheid Noord-Holland Noord? Stuur dan uiterlijk 8 mei 2022 je sollicitatiebrief inclusief cv (bij voorkeur als pdf) naar Lea van der Zee, Gebiedsmanager Noord-Holland Noord via onderstaande link. De eerste ronde gesprekken staat gepland op donderdag 12 mei 2022

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lea van der Zee op telefoonnummer 06-13466742.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Natuurmonumenten

Natuur, Milieu en Dieren

Stationsplein 1, 3818 LE Amersfoort

Werklocatie:
Zuidschinkeldijk 3a, 1759 JH Callantsoog, Nederland
Ondersteunend Medewerker Noord-Holland Noord
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV