Ondersteunend medewerker Flevoland

Natuurmonumenten

Contract
Functiegroep
Locatie

In het kort

De steun en toeverlaat op secretarieel gebied, dat ben jij voor ons beheerteam. Van het afhandelen van telefoontjes tot het verzorgen van de administratie, planning van excursies en ons vervoer naar Marker Wadden, verslaglegging en het organiseren van bijeenkomsten: door jouw inzet zijn de zaken goed geregeld. Zo draag je als ondersteunend medewerker samen met ons bij aan het behoud en de beleving van de prachtige natuur in Flevoland.

Jouw werk als ondersteunend medewerker 

Als ondersteunend medewerker verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de Gebiedsmanager en het beheerteam. Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je neemt (telefonische) verzoeken en vragen in ontvangst en handelt deze zelf af volgens interne werkwijzen en richtlijnen of schakelt door naar de juiste persoon;
  • Uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer en afspraken maken;
  • Je verzorgt delen van de administratie;
  • Uitvoerende werkzaamheden op diverse gebieden, waaronder de planning van het vervoer naar Marker Wadden, de planning en coördinatie van onze excursies, facilitaire zaken en kantoorautomatisering. Voor alle kantooraangelegenheden ben jij het aanspreekpunt en je weet wie je moet inschakelen om een functionele kantooromgeving te organiseren;
  • Je organiseert – of geeft ondersteuning bij de organisatie van – evenementen en bijeenkomsten met externen en binnen de beheereenheid;
  • Je verzamelt en ordent documenten, verwerkt informatie in administratieve systemen en stelt standaard rapportages en overzichten op;
  • Je blijft op de hoogte van (wijzigingen in) voorschriften en werkwijzen, bijvoorbeeld op het vlak van inkoop en Arbo.

De beheereenheid Flevoland als je werkomgeving

Het team van beheereenheid Flevoland en onze gebieden zijn volop in ontwikkeling. Met de komst van Marker Wadden zijn we gestart het beheer van de natuurarchipel over te nemen. Ook de ontwikkeling van het Waterloopbos zorgt voor de nodige dynamiek. Met de overige gebieden als het Zwarte Meer en Harderhoek is Flevoland een afwisselende plek om te werken. 

Wat jij meeneemt

Klantgericht en flexibel zijn in je werk is voor jou niet meer dan logisch. Je houdt altijd het overzicht, werkt zelfstandig en je bent je bewust van je omgeving. Dingen plannen en organiseren kun je heel goed en samenwerken doe je graag. Verder ben je een proactieve duizendpoot die het een uitdaging vindt om steeds beter het team te ondersteunen. Verder heb je:

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring met secretariële en administratieve (werk)processen;
  • Affiniteit met natuurbeheer, het zijn van een actieve beweging en evenementen;
  • Goede computervaardigheden (Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
  • Een dienstverlenende en initiatiefrijke houding;
  • Bereid zijn om incidenteel in weekenden te werken. 

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage kan leveren aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

  • Een afwisselende baan in een prachtige werkomgeving;
  • Standplaats Kraggenburg;
  • 60% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek);
  • Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 4. Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal €2.453,- en maximaal €3.107,-  bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  • Goede thuiswerkfaciliteiten;
  • In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd. 

Werken bij Natuurmonumenten  

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 750.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor natuur in Nederland. Meer informatie is te vinden op onze website: www.natuurmonumenten.nl.

Meer informatie en solliciteren

Ben jij de proactieve ondersteunend medewerker die we zoeken? Stuur dan uiterlijk 6 maart 2022 je sollicitatiebriefinclusief cv (als pdf of Word-document) naar Philip Makkink, Gebiedsmanager Flevoland via de sollicitatieknop op deze pagina.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Philip Makkink op telefoonnummer 06-10137073. Van 28 februari tot en met 5 maart kun je in verband met een geplande vakantie contact opnemen met Maaike Hoogland, ondersteunend medewerker op 06-22625348. De eerste ronde gesprekken staat gepland op 14 maart 2022.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Natuurmonumenten

Natuur, Milieu en Dieren

Stationsplein 1, 3818 LE Amersfoort

Werklocatie:
Kraggenburgerweg 21, Kraggenburg, Nederland
Ondersteunend medewerker Flevoland
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV