Allround (bestuurs)secretaris

Maatschappij van Welstand

Contract
Functiegroep
Locatie

Ben jij een gedreven, communicatief sterke allround (bestuurs)secretaris? Schrijf je makkelijk, werk je zorgvuldig en heb je gevoel voor juridisch-administratieve processen? Heb je een drive om bij te dragen aan de missie van Maatschappij van Welstand?

Allround (bestuurs)secretaris

Indicatie: 16 uur per week

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Maatschappij van Welstand

Maatschappij van Welstand is een charitatief vermogensfonds en tegelijkertijd ook een bijzondere vereniging die al 200 jaar bestaat. Stokoud, maar jong van geest. Het hart van onze vereniging is nog altijd de liefde van Christus, geworteld in het protestants-christelijk geloof. Deze bezieling inspireert ons om initiatieven op het gebied van kerken, samenleving (waaronder persoonlijke ondersteuning), verduurzaming en onderwijs financieel te ondersteunen en te versterken. Jaarlijks besteden wij ongeveer 2,5 mln. aan projecten en subsidieaanvragen. De opbrengsten komen uit verpachte gronden, bezittingen, beheerde fondsen op naam en beleggingen. De vereniging telt circa 40 leden. Zij zijn deskundig op de werkterreinen van Maatschappij van Welstand en zijn betrokken bij de samenleving. Zij ondersteunen de vereniging op verschillende manieren. Bijvoorbeeld door een functie in de Raad van Toezicht of een commissie of op ad hoc basis in commissies en werkgroepen.

De rol

Je bent de spil in de verenigingsbijeenkomsten en stelt de agenda’s op met de daarbij behorende stukken en doet de verslaglegging. Je zorgt dat alles plaatsvindt in lijn met statuten en reglementen. De directeur-bestuurder is voor jou de gesprekspartner in de voorbereiding. In je ‘allround’-rol ondersteun je ook de rentmeester in de contractadministratie voor pachters en de juridische vraagstukken die daarmee samenhangen en natuurlijk alle communicatie die daaruit volgt.

Wat je gaat doen

  • Je bereidt de agenda van de ledenvergaderingen en de Raad van Toezicht voor en doet de verslaglegging. Tevens bewaak je de actiepunten.
  • Je houdt het contractadministratiesysteem bij (contracten, kadastrale percelen, termijnen en adressen).
  • Je bewaakt de processen voor aan- en verkopen, verpachting en verhuizing.
  • Je zorgt voor aanpassing van bestaande contracten en stelt nieuwe contracten op en stelt koopovereenkomsten op en controleert deze overeenkomsten en andere notariële stukken.
  • Je bereidt bestuursbesluiten voor.
  • In de afhandeling heb je contacten met notarissen, publieke instellingen en collega’s.
  • Onderdeel van deze taken is het afhandelen van alle correspondentie die erbij hoort.

Waar je goed in bent

  • Communicatief vaardig: je kunt snel schakelen en communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus. Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken. Je hebt gevoel voor doelgroepgerichte communicatie.
  • Teamspeler: je bent sociaal ingesteld en gericht op samenwerken. Je helpt anderen graag en hebt een proactieve houding. Je kent je eigen talenten maar weet ook de talenten van andere teamleden te benutten.
  • Consciëntieus: je werkt nauwkeurig en weet goed structuur in je werk aan te brengen zonder flexibiliteit uit het oog te verliezen.
  • Resultaatgericht: je houdt ervan om concrete resultaten op te leveren. Je bent zorgvuldig en punctueel in het nakomen van afspraken en stuurt hierop aan.

Wat je meeneemt

  • Minimaal een afgeronde HBO-opleiding bij voorkeur met juridisch/financieel administratieve oriëntatie.
  • Minstens drie jaar relevante werkervaring als bestuurssecretaris, in het notariaat, vastgoed of rentmeesterij.
  • Goede (mondelinge en schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands; goede (mondelinge en schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheid in het Duits is een pré.
  • Kennis van en ervaring met softwareapplicaties voor administraties.

Uiteraard stem je van harte in met de visie en missie van Maatschappij van Welstand en ben je ook betrokken bij een geloofsgemeenschap.

Wij bieden

  • Een uitdagende en afwisselende rol met volop ruimte voor eigen initiatief.
  • Een klein team met professionele en toegewijde collega’s.
  • Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering.
  • Een prettige en flexibele kantooromgeving in Amersfoort.

Geïnteresseerd? Mail dan je motivatiebrief en cv uiterlijk 30 november a.s. via de sollicitatieknop op deze pagina t.a.v. Janneke Bouwman. Voor meer informatie over de rol kan je bellen met René van de Kieft, directeur-bestuurder, via 033 – 4671015.Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Maatschappij van Welstand

Maatschappij

Koningin Wilhelminalaan 23, 3818 HN Amersfoort

Werklocatie:
Maatschappij van Welstand, Koningin Wilhelminalaan, Amersfoort, Nederland
Allround (bestuurs)secretaris
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV