Assistent Bedrijfsvoering

Greenpeace Nederland

Contract
Functiegroep
Locatie

Dit is je kans. Want de toekomst overkomt je niet, die maak je. Samen met ons. Samen met vrienden. Kom je bij ons werken?

Ben jij sterk in organiseren en haal jij er voldoening uit om te ondersteunen en te ontzorgen? Ben jij een ervaren assistent óf juist een HBO starter met hart voor duurzaamheid? Dan vind je bij ons een plek met volop ruimte voor jouw ontwikkeling. Wij hebben namelijk een vacature voor een

Assistent Bedrijfsvoering

(0,8 fte) 

De afdeling bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het maximaal ondersteunen van Greenpeace Nederland. Die ondersteuning wordt geleverd door de vier teams in de afdeling Bedrijfsvoering: Financiën, HR, ICT en Facilitair. In deze teams werken 19 medewerkers. Al deze 19 medewerkers rapporteren aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering. 

Wat ga je doen?

  • Als rechterhand van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering trek je samen op. Je zorgt ervoor dat het afdelingshoofd wordt ondersteund en ontzorgd.
  • Door de benodigde documenten op te vragen en te verspreiden zorg je voor een goede voorbereiding van verschillende overleggen. Je bewaakt daarbij de deadlines. 
  • Je maakt diverse rapportages tekstueel in orde, zorgt dat deze rapportages tijdig worden aangeleverd en je bewaakt de voortgang en het proces. 
  • Notuleren hoort er ook bij: je notuleert bij verschillende overleggen, waaronder de Auditcommissie. 
  • Je maakt planningen en afspraken, en ondersteunt de beleidscyclus: Plan, Do, Check, Act. Zo help je de afdeling efficiënt te werken. 
  • Je vervangt de directiesecretaresse tijdens de vakanties.

Jij bent

  • Óf een HBO starter, óf een ervaren assistent
  • Iemand die er voldoening uit haalt om te ondersteunen en alles op rolletjes te laten verlopen
  • Een kei in plannen en organiseren 
  • Betrouwbaar en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Zorgvuldig en kunt goed prioriteiten stellen
  • Communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. 
  • De voertaal is Nederlands. Omdat Greenpeace onderdeel is van een internationaal netwerk is het handig als je (simpel) kunt mailen en bellen in het Engels – dit hoeft niet foutloos te zijn. 
  • Flexibel, het werk moet soms ook buiten de reguliere werktijden doorgaan.

Jij hebt

  • Als je een HBO starter bent, dan natuurlijk een HBO diploma
  • Ben jij juist een ervaren assistent, dan heb je relevante werkervaring en HBO werk- en denkniveau
  • Het in je om snel te leren werken met verschillende digitale / online systemen
  • De juiste instelling! 

Hoe ziet jouw dag als Assistent Bedrijfsvoering eruit?

Zodra je op kantoor komt, spreek je samen met het afdelingshoofd de dag door. Ook vandaag gaat er voor jou weer van alles voorbij komen. Je e-mailbox bijwerken, een afspraak met de directie plannen, de notulen van de Auditcommissie versturen, de agenda voor het OR directie overleg voorbereiden: genoeg te doen. 

Nadat je deze praktische taken hebt afgevinkt, is het alweer tijd voor de lunch. Je loopt een rondje buiten met je collega’s over het prachtige NDSM terrein in Amsterdam en kijkt naar de langsvarende boten. 

Na de lunch heb je tijd om een inhoudelijk project op te pakken. Zo ga je vandaag het afdelingshoofd ondersteunen bij het maken van de strategiekaart voor de komende jaren van de HR afdeling. Je zoekt de documenten op waarin de visie en missie van Greenpeace Nederland staan, haalt uit de driejarenstrategie wat er terug zou moeten komen in de HR strategiekaart, en maakt een document dat ingevuld kan gaan worden door het HR team. Zo zet je alles klaar voor het afdelingshoofd en het HR team om het direct over de inhoud te kunnen gaan hebben. 

Zo, weer lekker veel kunnen doen! Tijd om met het pontje terug te varen naar Amsterdam Centraal – hopelijk heb je je zonnebril meegenomen. 

Ons aanbod

  • Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen. Er is ruimte om te experimenteren en je stempel op dingen te drukken. 
  • We bieden je een jaarcontract met zicht op een vast contract, voor 30 uur per week. Meer of meer uren is mogelijk in overleg.
  • De salarisschaal is afhankelijk van kennis en ervaring. Voor een starter ligt het salaris tussen €2494 en €3235, voor een ervaren assistent tussen €3097 en €3851 op basis van een voltijds werkweek (37,5 uur)
  • 28 vrije dagen – ja je leest het goed! Je krijgt 5 weken verlof plus 3 vaste collectieve vrije dagen, op basis van een voltijds werkweek. 
  • NS-businesscard met onbeperkt (ook privé) OV in Nederland.
  • De kans om jouw vaardigheden in te zetten voor een groene leefbare planeet! 

Meer weten?

Erwin van Poppel, HR business partner, beantwoordt met liefde al je vragen over deze vacature via erwin.van.poppel@greenpeace.org

Solliciteren

Doe je door ons te mailen. Stuur je CV en een korte motivatie via de sollicitatieknop op deze pagina onder vermelding van 22-17 BV (Bedrijfsvoering) en het medium waar je deze vacature vond. Wij hanteren voor deze vacature geen sluitingsdatum maar zullen direct in gesprek gaan met mogelijk geschikte kandidaten.

Wat ook kan: mail ons je CV en een kort filmpje waarin je jezelf voorstelt en de vraag beantwoordt: wat was het afgelopen jaar jouw grootste succes?

Twijfel je of je helemaal aan het profiel voldoet? Geen zorgen, we komen graag met je in contact! Solliciteer per brief of video, of mail Erwin voor meer informatie.

Wij geloven dat een groene, duurzame wereld nodig, beter en haalbaar is. Samen met jou krijgen we dit voor elkaar. Wetenschappelijk onderzoek en vreedzame acties zijn onze instrumenten. Samen staan we niet langer machteloos en kunnen we duurzame systeemverandering in werking stellen

Gelijkheid en solidariteit zijn de basis van een gezonde samenleving en planeet. Diversiteit in een team zorgt voor mooiere en effectievere acties en campagnes. Bij Greenpeace kun je jezelf zijn. Wees welkom.

Greenpeace Nederland

Natuur, Milieu en Dieren

NDSM-Plein 32, 1033 WB Amsterdam, Nederland

Werklocatie:
Greenpeace Nederland, NDSM-Plein, Amsterdam, Nederland
Assistent Bedrijfsvoering
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV