Bestuurssecretaris 

Dokters van de Wereld

Contract
Functiegroep
Locatie

Dokters van de Wereld is de Nederlandse tak van de internationale medisch humanitaire mensenrechtenorganisatie Médecins du Monde. Onze droom is een wereld waarin iedereen gelijke kansen op een goede gezondheid heeft. In Nederland werken we met een enthousiast team van ruim 225 vrijwilligers en 25 betaalde medewerkers aan het verlenen van hulp aan de meest kwetsbaren en pleitten voor het respecteren, waarborgen en verwezenlijken van duurzame toegang tot zorg. 

Dokters van de Wereld is een vereniging. De leden zijn mensen die voor ons werken, gewerkt hebben of op een andere manier aan ons verbonden zijn en geven weer wat er leeft binnen de vereniging. Leden, en specifiek de bestuursleden, hebben een toezichthoudende rol en hebben invloed op het beleid via de Algemene Ledenvergadering (ALV). Het bestuur zorgt ervoor dat de directie het overeengekomen beleid uitvoert. Daarnaast bewaakt het bestuur onze identiteit. 
Het bestuur van Dokters van de Wereld heeft in april 2021 besloten het stokje over te dragen, opdat hernieuwde profielen en andere professionele competenties ingezet kunnen worden om de nieuwe visie te implementeren. In 2021 zijn vier van de zes bestuursleden vernieuwd, waaronder de voorzitter. 

Op verzoek van het bestuur en de directie is een nieuwe functie ingericht, de bestuurssecretaris. Doel is het vormgeven aan een stabiele ondersteuning van de besluitvormingsprocessen en het fungeren als sparringpartner voor bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken. Daarnaast is de bestuurssecretaris belast met diverse organisatorische taken rondom de uitvoering en implementatie van de besluiten van bestuur en toezichthouders. De bestuurssecretaris rapporteert aan de Directeur.

Bestuurssecretaris 

16 uur per week

Je functie als bestuurssecretaris:

Als bestuurssecretaris ben je de verbindende schakel tussen het bestuur van de vereniging en de werkorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding en verslaglegging van bestuurs- en managementvergaderingen en de stroomlijning en begeleiding van besluitvormingsprocessen. Je biedt organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan het bestuur, directie en managementteam.

Verantwoordelijkheden:

  • Inhoudelijk voorbereiden van bestuurs-en ledenvergaderingen en verzorgen van de planning en agendering van de vergaderingen in overleg met de bestuursvoorzitter en directeur.
  • Bijdragen aan de totstandkoming van vergaderstukken en het opstellen van rapportages en managementinformatie.
  • Verzorgen van de schriftelijke verslaglegging van bestuursvergaderingen en managementvergaderingen. Zorgdragen dat de hieruit voortgekomen informatie en acties bij de juiste collega’s worden uitgezet en het monitoren van de opvolging van deze acties. 
  • Bijdrage aan beleidsontwikkeling en adviseren op beleidsvraagstukken, zoals  zorgdragen dat wordt voldaan aan de nieuwe Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR).
  • Toezicht houden op termijnagenda’s en de uitvoering hiervan.
  • Verder ontwikkelen en uitvoeren van de verenigingsstrategie in samenwerking met de verschillende betrokken afdelingen binnen de organisatie.
  • Bijhouden van informatiemanagement rondom het internationale netwerk van Médecins du Monde.
  • Bewaken van de naleving en het bijhouden van statuten en reglementen.
  • Bezoeken van bijeenkomsten die relevant zijn voor bestuurders en/of toezichthouders van de vereniging.
  • Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen van de directie met externe partners. 
  • Verantwoordelijk voor de uitnodigingen voor de bestuursvergaderingen en de ledenadministratie. 

Profiel:

  • Je hebt HBO/academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bestuurskunde, rechten, politicologie of internationale betrekkingen.
  • Je beschikt over kennis van en ervaring met beleidsontwikkeling en bestuurlijke besluitvormingsprocessen. 
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen, bent verbindend en communicatief vaardig.
  • Je beschikt over uitstekende vaardigheden in plannen, coördineren en organiseren. 
  • Je bent integer en discreet in handelen en optreden.
  • Je bent proactief en representatief voor de organisatie richting externe contacten.
  • Je bent stressbestendig en staat stevig in je schoenen. Daarnaast ben je goed in staat om je werkzaamheden af te bakenen en je grenzen te bewaken.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
  • Je voelt je betrokken bij de thematiek en het werkveld, op het gebied van mensenrechten dan wel gezondheid/medische zorg.
  • Je bent maatschappelijk geëngageerd en gedreven en hebt affiniteit met het werken voor kwetsbare doelgroepen.

Wij bieden 

Een prachtige uitdaging en een maatschappelijk bewogen functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de humanitaire beweging die Dokters van de Wereld is. Verder bieden we een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met een bruto maandsalaris tussen de € 2.869,62 en 
€ 3.427,28 bij een volledige werkweek van 40 uur per week. Inschaling geschiedt op basis van kennis en ervaring. Daarnaast bieden wij een premievrij pensioen en 30 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband. En ook belangrijk: een fijne werkplek, centraal en toegankelijk in een hecht team.

Enthousiast geworden?

Durf jDurf jij deze uitdaging aan? Stuur dan uiterlijk woensdag 12 januari 2022 je cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop op deze pagina. Jasper Kuipers, Directeur, is op 11 en 12 januari 2022 beschikbaar voor vragen over de inhoud van de functie. Telefoonnummer: t: +31 (0)20 765 3835. 

Kijk ook op www.doktersvandewereld.org voor informatie over onze organisatie en programma’s. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Dokters van de Wereld

Ontwikkelingshulp

Dokters Van De Wereld, Nieuwe Herengracht, Amsterdam, Nederland

Werklocatie:
Dokters Van De Wereld, Nieuwe Herengracht, Amsterdam, Netherlands
Bestuurssecretaris 
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV