Programmacoördinator

Wat leuk dat je de moeite neemt om onze beroepengids te bekijken. Fondsen.org is dé vacaturesite voor banen bij goede doelen, non profits, ngo’s, fondsen en impact organisaties.

Wat is een programmacoördinator?

Bij goede doelen, ngo’s, non-profits, fondsen en impactorganisaties worden veel projecten tegelijk uitgevoerd. De individuele projecten vormen samen het programma. Projecten hebben kleinschalige of specifieke doelen. De verzameling aan resultaten van de projecten draagt bij aan het hoofddoel van een programma. Als programmacoördinator leid je het programma in goede banen en stuur je de projectleiders aan.

Wat zijn de taken van een programmacoördinator?

Een programma is in essentie een samenhangend geheel van projecten ter bevordering van een van de maatschappelijke doelen van een organisatie. Als programmacoördinator houd je het volledige overzicht van de projecten en beoordeel je de effectiviteit van een project bij het behalen van het maatschappelijke doel.

Als programmacoördinator vertaal je de ambities van de organisatie naar werkelijke acties. Jij geeft invulling aan de inhoud van het programma op basis van de door het bestuur bepaalde strategie. Je beoordeelt de voortgang van de te behalen doelen en overlegt met het bestuur over mogelijke koerswijzigingen en nieuwe initiatieven. Je houdt contact met alle projectleiders, andere leidinggevenden en externe partijen om samen tot een oplossing te komen voor operationele vraagstukken.

Als eindverantwoordelijke voor het uitvoeren van een programma beschik je bij sommige organisaties over de nodige bevoegdheden. Je geeft bijvoorbeeld functioneel leiding aan de programmaorganisatie en kunt (financiële) middelen toekennen. Je draagt bij aan de professionalisering van de organisatie. 

Op dagelijkse basis houd je je bezig met het opstellen van nieuwe opdrachten, planningen, projectvoorstellen en projectbegrotingen. Deze liggen in lijn met de strategische koers die de organisatie op de lange termijn wil aanhouden. Je verzamelt daarbij een team van professionals die projecten realiseren. Denk aan projectleiders, projectmedewerkers, deskundigen en externe partijen.  

Wat zijn de belangrijkste competenties van een programmacoördinator?

Als programmacoördinator is het belangrijk dat je een expert bent op het gebied van communicatie, omdat je tussen veel verschillende groepen moet schakelen die allemaal een andere toon en benadering vereisen. Je voelt daarom de dynamiek binnen een organisatie feilloos aan en kunt makkelijk schakelen tussen communicatiestijlen. Daarbij ben je een competent onderhandelaar en weet je mensen te enthousiasmeren over de koers van het programma en natuurlijk de resultaten.

Je geeft leiding op een manier waarop mensen gemotiveerd worden aan de slag te gaan en zich deel voelen van een team dat samen resultaat levert. Je durft taken uit handen te geven en vertrouwt op de expertise van anderen.

Je denkt oplossingsgericht en bent altijd uit op het creëren van win-win-situaties. Je bent gedreven en veerkrachtig en deinst niet terug voor tegenslagen. Daarnaast begrijp je het belang van een gestructureerde manier van werken en langetermijndenken.

Welke achtergrond/ervaring moet een programmacoördinator hebben?

Om voor deze rol in aanmerking te komen, heb je minimaal een afgeronde hbo-opleiding nodig. De aard van de organisatie waar je gaat werken bepaalt op welk gebied je opleiding gericht moet zijn. Zo heb je als je bij een internationale organisatie die zich richt op humanitaire hulp een opleiding in de richting van internationale betrekkingen of bestuurskunde nodig, maar komt bij een lokale natuurorganisatie een opleiding ecologie wellicht beter van pas. Daarnaast is vaak werkervaring in een vergelijkbare functie vereist, omdat je als programmacoördinator gelijk veel verantwoordelijkheden krijgt. Verder kun je gespecialiseerde managementcertificaten behalen om jezelf een streepje voor te geven tijdens een sollicitatieproces.

Waar werken programmacoördinatoren?

Uiteraard kun je als programmacoördinator aan de slag bij goede doelen, ngo’s, non-profits, fondsen en impactorganisaties, om hun maatschappelijke doelen te realiseren. Ook bij gemeenten en provincies kun je als programmacoördinator aan de slag om te helpen bij het verwezenlijken van beleidsmatige ambities. Ook zorg- en onderwijsinstellingen voeren vaak programma’s uit die begeleiding nodig hebben. Denk bijvoorbeeld aan het uitrollen van onderzoeksprojecten.

Wat voor salaris verdient een programmacoördinator?

Het salaris dat je gaat verdienen is afhankelijk van opleiding, ervaring, omvang van het project en de verantwoordelijkheden die je krijgt. Uitgaande van een fulltime dienstverband ligt het maandsalaris tussen de € 3.500 en € 6.600 bruto. Je kunt ook als zzp’er aan de slag bij programma’s met een beperkte duur. Als zzp’er verdien je rond de € 120 per uur. Uiteraard kan dit per organisatie verschillen. 

Wil jij aan de slag in de één van de sectoren op onze website? Of ben je je aan het oriënteren op een nieuwe baan? Maak dan een job alert aan of schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief. Zo blijf je altijd op de hoogte van de nieuwste impact vacatures.