Wat leuk dat je de moeite neemt om onze beroepengids te bekijken. Fondsen.org is dé vacaturesite voor banen binnen bij goede doelen, non profits, ngo’s, fondsen en impact organisaties.
Wat is een bestuurssecretaris?
Een bestuurssecretaris is een belangrijke schakel tussen het bestuur van een organisatie en de leidinggevenden en medewerkers. De bestuurssecretaris organiseert vergaderingen, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor gestroomlijnde communicatie. Als bestuurssecretaris lever jij een belangrijke bijdrage aan het professionaliseren van de werkwijze en besluitvorming van jouw organisatie.
Wat zijn de taken van een bestuurssecretaris?
Als bestuurssecretaris ben je primair verantwoordelijk voor het organiseren, voorbereiden en, waar nodig, ondersteunen van bestuursvergaderingen. Afhankelijk van de organisatie ben je hiervoor ook verantwoordelijk bij de algemene ledenvergadering (ALV). Je stelt in overleg met het bestuur de agenda van deze bijeenkomsten op. Je neemt daarbij zoveel mogelijk organisatorische kwesties van het bestuur uit handen, zoals het opstellen van een planning met concrete deadlines en de communicatie met de rest van de organisatie.
Daarnaast houd je je bezig met het adviseren van het bestuur rondom juridische en beleidsvraagstukken. Je zorgt voor compliance: de naleving van externe wet- en regelgeving door de organisatie en de naleving van interne regelgeving binnen de organisatie (bijvoorbeeld de verenigingsstatuten). Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en dat instructies vanuit het bestuur daadwerkelijk voet aan de grond krijgen binnen de organisatie. Achteraf evalueer je het effect van dergelijke besluiten.
Wat zijn de belangrijkste competenties van een bestuurssecretaris?
Een bestuurssecretaris moet de bindende factor van een organisatie zijn. Je hebt daarom sterke communicatieve vaardigheden nodig. Dit is niet alleen van belang voor relaties binnen de organisatie, maar ook voor het contact met derden. Je neemt tijdens communicatie over en weer een transparante houding aan. Het spreekt vanzelf dat je goed als onderdeel van een team kunt werken. Je voelt je daarbij comfortabel in een leidinggevende rol. Jij kunt taken delegeren en jouw verwachtingen goed verwoorden. Het is belangrijk dat je een affiniteit hebt met organisatie en gestructureerd te werk gaat om de samenhang binnen een organisatie te bevorderen.
Welke achtergrond/ervaring moet een bestuurssecretaris hebben?
Om als bestuurssecretaris in aanmerking te komen is een hbo- of wo-denkniveau vereist. Je moet daarbij een relevante opleiding, zoals bestuurskunde, business administration of een juridische opleiding hebben afgerond. Vaak wordt door werkgevers vereist dat je ervaring hebt binnen deze functie. Het komt ook voor dat een affiniteit met verenigingswerk en organisatorische vraagstukken volstaat. Sommige organisaties bieden aanvullende opleidingen, trainingen en coaching.
Waar werken bestuurssecretarissen?
Goede doelen, non-profits, ngo’s, fondsen en impact organisaties willen graag professionaliseren en hun werkzaamheden efficiënter maken. In alle sectoren is er daarom vraag naar mensen die de functie kunnen vervullen. Ook bij verschillende overheidsorganen is er genoeg ruimte om als bestuurssecretaris aan de slag te gaan. Denk hierbij bijvoorbeeld aan universiteiten. Per organisatie kan het verschillen welke competenties vereist zijn. Ben jij bijvoorbeeld bekend met beleidsmatige besluitvorming, dan past jouw kennis goed binnen een organisatie die veel te maken krijgt met subsidieverstrekkingen en -aanvragen.
Wat voor salaris verdient een bestuurssecretaris?
Op basis van een fulltime werkweek kun je rekenen op een brutosalaris tussen de € 4.500 en € 8.000 per maand. De hoogte van het salaris wordt afgestemd op basis van opleiding en ervaring. Daarbij is het salaris sterk afhankelijk van het type organisatie. Er zijn in deze functie ook parttime mogelijkheden. Uiteraard wordt het salaris ook gebaseerd op het aantal uren dat je geacht wordt in de week werkzaam te zijn.
Wil jij aan de slag in de één van de sectoren op onze website? Of ben je je aan het oriënteren op een nieuwe baan? Maak dan een job alert aan of schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief. Zo blijf je altijd op de hoogte van de nieuwste impact vacatures.
